大箐山县纪委监委 “三严格”做好文件归档管理工作

今年以来，大箐山县纪委监委高度重视档案管理工作，坚持“三严格”，将文件管理工作做实、做细，进一步提升文件归档管理工作的科学化、规范化水平。

一是严格登记。对所有收发文件，实行专人管理，制作6类收文处理单，制定了严格的文件借阅、保密、使用制度。按照登记程序，第一时间细化分类并登记在册，详细记录收发文单位、时间等重要信息，做到文件系统规整、一目了然。对正在传阅的文件及时跟进，准确掌握文件行踪及办理情况，尤其对密级文件的传阅。

二是严格检查。将收集整理的各类文件材料，逐件进行认真检查，检查同一事由的文件是否办理完毕，是否是生效文件；检查文件资料的完整性，原文件材料及其处理结果资料是否完整。对存在遗漏及错误的地方及时纠正，对需要归档的文件进行电子录入，存底并进行装订、盖章、编页码，保证归档文件分类明晰、装订结实、规范、有序。

三是严格管档。制定文件归档规范，建立档案分类、查询、借阅等管理制度和台账。同时，认真做好档案的防潮、防火、防光、防蛀、防盗五项工作，发现档案有破损、褪变现象，做到及时修复，确保档案完好。各室组需要复印的文件资料要履行报批手续，严格按照程序进行查阅，查阅档案时，严禁折卷，勾画字句。推动档案管理工作常态长效。