汤旺河县纪委监委档案管理制度

一、立卷归档

1、凡是反映本委的主要业务工作情况，具有查考利用价值的文件、材料均应立卷归档。

2、本委案件的检查卷宗由纪检监察室立卷，案件审理卷宗由案件审理室立卷，信访卷宗由信访室立卷，及时交档案室保管；文书档案由办公室立卷；各室在工作中形成的其他材料、文书、图片及资料，自行整理归档。

二、归档要求

1、归档的文件材料必须字迹工整，纸张及文件格式符合机关公文处理要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水 纯蓝墨水等书写材料。

2、归档的文件材料必须保持完整、系统、正确。

3、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和项目编号。

4、案卷题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限。

5、文件材料的归档须办理移交手续，一般归档一式两份，重要的和利用频繁的文件材料归档可一式三份。

三、 档案利用与保密

1、本委工作人员因工作需要，需借阅有关文件、档案、资料，必须履行登记手续；

2、不得将案卷随意折叠或拆散，严禁随意涂改、挖补档案。

3、外单位人员借阅本委档案，必须持单位介绍信方可办理借阅手续。借阅本委卷宗一般在本委内阅看。需复印本委出具的证明材料或需借出本委的，必须经主管领导批准。

4、借出和归还档案时，必须办理登记、清点手续，并按期归还，不得丢失、损毁。严禁擅自抄录、复制、公布档案。

5、档案人员不得随意谈论涉及秘密档案的内容，不准将档案带至家中和公共场所。

6、负责档案工作人员调离时，必须清理移交档案后方可办理调动手续。